当准备退还上月已经收取的水费时，分录如下： 1.应收账款：借，记本月科目科目应收账款；贷，记本月科目财务费用； 2.现金：借，记上月科目现金；贷，记本月科目现金； 3.账款汇总：借，记本月科目应收账款；贷，记上月科目应收账款； 4.财务费用汇总：借，记本月科目财务费用；贷，记上月科目财务费用； 分录的主要作用是将一项经济业务从本月和上月的财务报表相应科目中反映出来，从而清楚地反映出会计科目和报表中的经济业务，从而达到准确会计核算的目的。 拓展知识： 分录是会计工作中常见的一种技术形式，它是最基本、最重要的会计工作，是会计核算的基本要素，也是审计、财务分析的基础工作，是确定所有业务的会计处理手段。它的特点是要求会计处理者将各个经济业务表达明确，记录清楚，以便于分析，估算和决策。