根据税收管理条例，小规模纳税人在办理消防维修、维保及施工等经营活动时，必须准备材料、人工发票等必要的财会文件才可以进行汇算清缴工作。如果没有准备的话，就无法进行汇算清缴，需要尽快准备好材料、人工发票等必要的财会文件，然后向税务机关发起申请，申请发票开具。除此之外，还可以在网上申请开具发票，也可以通过代开发票机构或者现金收取发票费用，以完成汇算清缴工作。 从某种程度上来讲，开具发票是一种责任，公司进行涉税经营活动时，应该及时准备材料、人工发票等必要的发票财会文件，确保以后的汇算清缴工作顺利完成。同时，应该充分重视税收记账准确性，以避免纳税流程中出现任何漏洞，同时加大工作质量和绩效，达到高效、安全的支付税费目的。