总账和明细账按照凭证制度来记账，凭证一般按月制再按册装订，一册月底有一本总账和几本明细账表。总账中只记录借方和贷方总额，明细账比总账更详细，记录每笔发生的往来明细，如业务的金额和时间等，可用以绘制图表。 拓展知识：账簿分为科目总账、明细账、抽象账三类。科目总账是在科目基础上，根据凭证分类记账形成的账簿，是财务会计工作中最基本、最重要的账簿；明细账是在总账基础上有系统地登记每笔借贷发生额及时间等明细情况，以便快速地查找凭证；抽象账是把同一科目内的借和贷记入不同的簿册来记账。