什么时候做红字冲销和负数冲销，实际上要根据发生的具体情况来确定，大致可以分为以下几种情况： 1. 发票有误，或者发票抵扣出错，此时需要做红字冲销； 2. 商户对发票有抵扣要求，此时需要做负数冲销； 3. 对方已经抵扣了，这时候要将抵扣数据记录到账务系统，并以负数冲销的形式写在发票上； 此外，在行业内称红蓝字冲销法，是指把差额部分用红色字体在原发票上补充冲销，再以新发票补充弥补。新发票上应开出同种类型的蓝色字体，与舍去的红字票数据相一致，这样在报税时才不会出现重复报税的问题。 总而言之，红字冲销和负数冲销能够有效的把发生的财务过程记录下来，进而保证公司的财务准确，把发票及时附加给账务处理，有利于及时报税，减少财务出错的概率，从而提高财务工作效率。 另外，在处理红字冲销和负数冲销时还有一点需要注意，就是数据要尽可能的准确，一旦出错，将会影响公司的财务，甚至可能影响税务的报税，因此要在进行红字冲销和负数冲销时要仔细核对，确保数据的准确性。