对于这种情况，应该先将招待费预存充值款以“预付费款”的形式进行入账，在财务报表中，以“预付款项”作为一种资产记录在企业的账上。 当消费发生时，应将资金转入企业的账户，再以“银行借款”的形式将资金转入发生消费的负债账户。此时，预付款额应减少，银行借款增加，类似的收付款形式也可以类推。 从会计的角度来看，在记账时，应以招待支出为基础，按照会计准则要求进行准确的记录，以免出现账务记录不一致的情况。 要想更好的实现财务的准确性和账务完整性，应监督会计职员对招待支出账目的正确记录，审核招待支出账目并及时发现差错，以期实现财政管理的真实可信与高效性。 拓展知识： 在财务报表中，企业的账户一般分为资产账户、负债账户两大类账户。资产账户包括现金账户、存货账户、应收账款账户、其他应收款账户等，负债账户则包括应付账款账户、预付款账户、长期借款账户等。