入库的办公用品的科目应该归入“存货”科目，即存货的增加记入“存货”科目，记入金额与入库金额相等；对应的借方科目常用“现金”，但也可以使用“银行存款、其他应收款、其他应付款等，需根据实际情况确定。按部门领用时，应当按“存货”科目记录，具体的分录是：借：存货（科目代码）XX元；贷：成本（科目代码）XX元。 在记录上，还需要注意入库单的编号，对于不同的入库单，应当有不同的编号。而且，为了保证账务记账准确，完整，还要注意入库数量，价格等金额的准确性。 此外，还需要注意物料的库存管理，因为物料库存也是要收取成本费用的，制定一定的存货政策，按照一定的方式对库存进行定期盘点，对库存进行有效的控制和采购预测，以减少浪费和库存物料的冗余，保证供应链的畅通。