首先，你可以与专管员进行深入沟通。拿出实际的费用明细，材料销售清单，让他仔细审阅。如果有较多细项，也可以准备好Excel表格，列出每项费用，让他看到你们的费用投入是可以说明的，并清楚展示你们的成本在94.5％。 此外，你可以给专管员一些行业权威资料，让他看到面粉加工行业的工艺流程，给出行业内其他企业的费用占比，让他更清楚你们的费用是合理的。 最后，你可以给出你们在未来几个月的计划，以提高效率、降低成本，如通过购买更多的机器或新的场地以节约成本，让专管员看到你们的实际行动来节约费用，以改善行业整体的费用控制水平。 补充知识：费用的控制主要有4个方面的考量：消减费用，多样化费用，节约费用，优化费用。消减费用指企业把不必要的费用除去；多样化费用指企业把费用多样化，尽可能多地开支；节约费用指企业在每一种费用上做好合理的安排，以不影响商业目标的情况下把费用降到最低；优化费用指企业能在原有的费用标准下最大限度地发挥经济效益。