根据国家审计准则规定，发生的收入必须随着收款入账，应付账款在归类和核算应采取有效控制，也就是说有没有发票均应当有控制，公司已经在建工程上投资建设学校，收到发票后付款金额大于在建工程上投资的金额，此时公司可以采取批准式挂帐的办法，也就是发生发票但未付相应款项，经过董事长等负责人批准后，公司将发票上金额挂帐，挂帐后在应付账款类上实施良好的控制，当发生收付款的行为时要及时做好发票的分配处理，更新应付账款的余额，以确保账款记录的准确性和完整性。除此之外，有关发票挂账的操作应经过公司领导层综合考虑，确定该发票有效性与否，以保证发票的真实性。