老师,出纳给员工报销,但是员工就一张报销清单,后面都没有发票,也打款了,这个要怎么处理好

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84784999 | 提问时间:2023 01/29 10:20
首先,出纳在处理员工报销的时候,要求必须提供发票,而报销清单是不够的。发票可以证明员工报销的费用是合法的,是为了满足公司的正常业务支出。如果没有发票,申请报销的费用就很难被正式承认。
此外,在出纳处理相关费用时,另外还要注意保存相关的凭证,以备不时之需。凭证包括发票、费用请款单、其他支出申请单据以及收据等,这些凭证都必须按照规定的格式,给出明确的凭证号。
因此,出纳在处理员工报销时,不仅需要核实报销清单的真实性,还要确保报销的发票内容合法,并保存有效的凭证,以免发生一些不必要的纠纷。
拓展知识:出纳管理除了要求发票,还需要遵守一定的管理流程、记录流程和归档流程。记录流程要求出纳必须正确准确地填写收入、支出、应收账款及应付账款等,归档流程要求出纳把所有的财务资料按照正确的规定进行归档,避免某项费用未报销或财务数据丢失。
2023 01/29 10:26
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