首先，做账时，需要了解发生在此之前的财务情况，尤其是有关借款后未还金额的信息。在了解了这些信息之后，我们可以在财务系统中新建一笔支出记录，以便向财务部门报告员工借款的情况，报告中所做的支出以及相关的其他费用应当记录在支出记录中。 此外，如果财务部门要求员工归还未归还的金额，则还需要在财务系统中新建一笔收入记录，记录员工交回的金额数量以及相关的其他费用。最后，在两个账户（支出和收入）都记录完毕之后，如果最终结算结果是员工应当还财务部门的金额，则需要将之前做的支出记录的金额减去收入记录的金额，以得出最终的结算结果。 拓展知识：在做账时，使用财务软件是一种非常有效的方式，可以帮助会计将信息存入合适的位置，帮助生成精准的报表，从而提高财务处理效率。