老师，发放实物奖品应当放入职工福利费，这项费用不需要计算个税，但同时也不能抵扣营业税及企业所得税。场地租赁费应当放入党建经费或者分类费用项目，也是不计算个税。住宿费也可以放入差旅费，在经费使用时可以根据实际情况进行分类。同时，在活动开展前应当对经费使用有明确的规划，以便合理的安排用钱的具体流向，以避免低效率的花费。另外，单位应当制定一定的统计报表，将活动经费的使用情况进行精确的统计与跟踪，以确保实施的高效性。