1. 在准备物业公司入账之前， 首先应确认公司有一个特殊的银行账户， 准备用于记录与书籍有关的支出。 2. 在购买书籍后， 正确记录购书费用， 根据购书袋上的购书凭据， 并结合原因编制财务凭证， 并明确该项支出的科目。 3. 制定财务凭证， 应严格依据会计准则， 确定支出科目， 并记录科目编号和摘要信息， 以及财务记录人员等信息。 4. 除了在财务凭证上记录书籍购买支出， 还应建立现金账户和现金流水， 记录实际付出的费用， 两笔账目应当一致， 并按财务会计准则要求予以折扣， 如有差异应及时查明原因核算。 5. 对于支出的费用， 一般需要认证， 即提供支付凭证和支付发票， 经认证后， 才可将相应的费用纳入账户登记。 拓展知识：在入账的过程中， 需要建立一些辅助性的账户， 如借款账户， 累计支出账户， 应收账款账户， 其他应付款账户等； 同时， 还需要依据财务人员的实际操作， 建立不同支出项目， 并建立完善的支出监控制度， 力争将支出控制在合理的范围之内。