有些垫付的零星材料款,领导先微信转账支付给助理,助理再支付给采购人员,收到发票后对公报销到领导账上,这种情况的微信转款,助理应该回复收到还是好的?

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84785036 | 提问时间:2023 01/28 18:23
助理在收到领导的微信转账款项后,应当先验证收款账号是否属于本公司账户,确认没有异议后,再回复“收到,谢谢”。对待收到的账款,应当严格遵守公司制定的交易流程,把款项存入指定账户,不得以任何方式违规使用,并做好记账凭证。
此外,拿到了公司的款项,助理还应当加强管理,定期及时向领导和财务汇报使用情况,保证款项的安全、合理使用;如有必要,应及时向财务报销,对于采购材料,助理应当认真审验收到的发票,防止存在错误记录,以免影响报销。
助理在管理上应当谨记责任,落实好规定,切实落实领导安排,秉承公司一切行为遵守法律法规,助力公司业务正常开展,正常领款、正常报销、正常支出,保障div>公司的合规运营和可持续发展。
2023 01/28 18:34
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