出租机械设备需要签订合同需要准备以下资料： 1.出租人及承租人身份资料，包括营业执照，身份证等； 2.出租机械设备详细信息，包括型号，质量，使用情况等； 3.出租期限，收租方式，由出租方还是承租方负责费用的细则等； 4.签订双方的联络地址； 5.合同的生效时间，双方如遇纠纷的处理方式等。 此外，出租合同还应有清楚的违约约定，列明双方违约责任，以及出租机械设备情况变更时的调整规定，以便在发生纠纷时能够及时进行协商和处理。 拓展知识： 出租机械设备的合同还应明确双方： 1. 承担保养和维修责任； 2. 机械设备的使用范围，承租方有无限制的使用权限； 3. 机械设备报废或者转手时的处理； 4. 承租方违约时的赔偿等。