若备用金500元实际报销了600元，多出的100元应该如何做账呢？ 第一步，应先在备用金账户中记录下多支出100元，账目以 “备用金支出”为名称，金额为100元记入； 第二步，在“个人借款”或“个人贷款”账户中记录该100元，具体应记录哪一种账户，要根据具体情况判断，若个人借入备用金，则在“个人借款”账户中记录，金额为100元；若个人借出备用金，则在“个人贷款”中记录，金额为100元； 第三步，在“应收账款”或“应付账款”账户中记录多支出的100元，要根据报销的具体情况来判断，若是由公司付出报销费，则在“应付账款”中记录，金额为100元；若是由单位收入报销费，则在“应收账款”中记录，金额为100元； 经以上步骤处理后，实际报销600元多出的100元账目就可以记入准确的地方了。 拓展知识： 备用金的账务处理一般应遵循“借新还旧”的原则。有的企业会根据实际情况，建立相应的备用金账户，并在备用金收支的过程中分别记录收入、支出及备用金调整金额，以便更好地管理备用金。