对于员工的报销老板垫付，现在用现金给老板还款，需要准备以下单据1.收款凭证，主要记录收款日期、收款人、收款金额、收款方式等内容；2.财务报表，用于记录总体的收支情况；3.报销清单，记录报销金额、报销人以及报销用途等；4.发票、票据、审批表等，针对不同的报销还需要准备相应的凭证。 此外，报销还要特别注意票据的真伪问题，避免发生报销假发票的情况，从而避免不必要的纠纷。此外，报销的时候还要特别关注国家的财税法规，以免被罚款。最后，在实际操作的时候，要尽量按照公司的财务管理要求来处理，以确保财务的合规性。