一般来说，为了体现发票把人家账冲销，材料只算实际发生的，要做到这点，首先可以进行以下几种操作： 1、在入库时，可以将原材料科目做发票的冲销，以及记录发票的报销情况； 2、在发领料单的使用时，只记录实际使用的材料，而未使用的材料一概忽略，这样也可以达到发票的冲销的效果； 3、在工期支付的时候，可以对未发生的材料所对应的账户进行冲销操作，以及对实际发生的材料支付相应的工资； 4、在月末结转时，可以将冲销未发生的账户，和工资总额相减，以计算出实际发生的材料所产生的结果，从而实现发票的冲销。 拓展知识：发票的冲销是指将现有的账户转入，以达到财务记账准确的目的，而发票的冲销又可分为收支发票冲销和费用发票冲销两种情况，收支发票冲销即将现有账户中的收入做出冲销，以减少账户中的收入；而费用发票冲销则是将账户中已支付的费用做出冲销，以减少账户中的支出。