在老师结束本年度的使用用友软件结账以后，要实现在另一台电脑中查看账目数据，应该首先准备一份有完整数据的账户备份：首先打开用友软件，在系统管理模块中点击数据库维护，点击备份即可完成账户备份，然后将备份好的结账文件复制到另一台要查询账本的电脑中，双击压缩文件即可自动解压，此时将解压后文件和用友软件安装目录放在同一个文件夹中，运行用友软件，在系统管理模块中点击专业版，点击备份恢复，点击恢复账套，选择要恢复的账套文件夹即可查看账本信息。另外，用友软件中还可以进行账户清零等多种操作。 拓展知识：有些情况下，进行数据统计时，并不需要将最新的数据都写入新建的账本，而是需要进行账本信息合并，这时可以使用用友软件中的数据合并功能，或者使用第三方工具，直接将两个账本数据合并到同一个账本中，这样既可以保证账本的准确性，还可以减少数据的冗余。