员工给的发票去报销的时候,要注意什么,
去做账的时候,划分费用是根据业务部门去划分吗,之前的会计是做到管理费用里面,
餐饮这些只能做业务招待费吗,后期汇算清缴的时候,怎么能少交税,员工自己吃饭的餐饮的发票,跟请客户吃饭的餐饮发票,做费用要注意什么
哪些发票不能报销,后期还会给公司增加费用
问题已解决
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84784958 | 提问时间:2023 01/28 13:24
去报销发票的时候,应该仔细检查发票的正确性,看是否与所花费的资金相符,防止报销不合规的发票,以免给公司带来不必要的风险和损失。
划分费用应该根据公司支付发票的业务部门划分,如果报销其它费用则由管理部门划分,避免划分费用出现混乱和乱花钱的情况出现。
餐饮费用一般分两类,一是员工自己用餐的发票,一般可以报销,但需要遵守相关的报销规定,二是请客户吃饭的发票,这类发票可以作为招待费报销,但是也要遵守公司的招待费报销规定。
营业税、消费税等税费,如果申报合规的话,可以通过降低发票金额的方式来少交税,但是一定要注意不要作假,否则可能会遭受一定的刑事处罚。
一般而言,有事故纠纷、聚餐消费等发票是不能报销的,也不能累加到公司的费用中,以免给公司带来资金风险。
另外,除上述的要点外,在实际报销和核算时,还需要做好全流程费用的核算、会计凭证的录入、费用类别的归类,以及做好费用审批报销的程序,以免出现费用的漏报和无效的报销。
拓展知识:企业在报销费用的时候,可以利用财税ERP系统进行电子发票的批量报销,可以自动识别发票并进行金额转账,全面实现财务和会计工作的电子化,减少费用报销的手续,提高费用核算的整体工作效率,节省财务、会计等相关人员的时间和工作量。
2023 01/28 13:34
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