当发现商贸有限公司的进项和销项不一致时，我们应首先确定不一致的原因。若因数据错误，可以检查财务系统是否有遗漏，确认公司的帐务凭证是否齐全；若因数据复制而出现不一致，我们可以检查销售发票、零售发票等文件，对对应的数据进行核对。 其次，我们需要将进项和销项不一致时所引起的问题解决：一方面，可以对公司的财务系统进行审计，确保信息的真实性与准确性；另一方面，要合理设置财务流程，加强财务人员的技术培训，以及熟悉各项财务政策，正确使用财务政策。 此外，针对商贸有限公司的销项和进项不一致的情况，财务管理人员可以增加对现金流量的跟踪，加强对交易记录和账目核对的审查，并定期制定内部审计计划。同时，可以建立合理的业务流程，建立完善的审计制度，增加把关环节，定期对财务核算体系进行审计，以及使用财务软件来进行现金流量分析，增强对财务状况的监控。