首先，当支付款项给位于个体工商户供应商时，为便于查账追索和避免纠纷，应当符合以下原则： 1、支付款项应当登记入经营账簿或现金凭证，以储存相关凭证信息并有发票证明支付行为； 2、应当提供受款人的身份证明、银行帐号及开户行信息，支付款项时，可以采用银行转账的方式，能够有效避免误支，防止资金流失； 3、对于服务行业，可以再度确认服务完成情况，向受款方索取充分证明服务完成情况的材料； 4、如果有纠纷起诉或追索账款，可以请求律师出具法律意见书来告知账款支付合法性； 5、应当定期检查及审计账户，以及与相关支付证据，保证发票真实有效，以避免误支、重复支付或其他类似情况的发生。 另外，为了进一步拓展支付体系的安全性，可以考虑开通财务支付服务平台或支付系统，以有效控制资金流动，防止账款流失，保护企业财务安全。