首先，销售方需要收取红字发票，即采购方出具的红冲发票，它是采购方为抵销或冲正原开具的增值税电子普通发票，主要用于减少税金。其次，销售方收到红冲发票后，应在发票抬头下方的“备注”栏中写明“红字发票”字样，标明“红字”字眼，并填写原发票号，这样，发票上的信息就会发生相应的变化。最后，为了验证红冲发票是否有效，可以在中华人民共和国税务总局网站上查询红冲发票的发票代码和发票号码。 拓展：红冲发票是指采购方出具的发票，它的内容和原发票的内容相同，只是在发票抬头下方的“备注”栏中写明“红字发票”，在发票上填写原发票号，并将发票金额以正负数的形式对应的填写，另外，红冲发票的金额不能超过原发票的金额，并且红冲发票的扣税项目和原发票一样，红冲发票一经开具，原发票就失效。