内账和外账的不同点主要有以下几点：1、外账一般指的是一家公司向外部客户的出入账，包括发票、账户余额等，而内账则是一个企业内部的资金收付记账，主要涉及公司财务管理人员之间的收入支出情况；2、内账和外账的基本目的不同，外账反映一家公司向外部客户的收支情况，主要是为了便于从外部客户收取款项的同时能够足额支付货款，而内账则是为了保证公司资金的安全，以及便于进行公司资金的投资或是财务分析；3、外账是对企业对外的账务的，而内账则是对企业内部各部门的账务； 针对你的问题，做内账可以有如下几个步骤：1、准备原始凭证并登记；2、根据支付金额和现金流量，选择合适的会计科目进行摘要；3、核对会计账务凭证和原始凭证；4、记录和汇总收付款，核对结算情况；5、将收付款情况记录至账户并审核；6、定期核对内部账务凭证与原始凭证的准确性以及内部账务的一致性。 在做内账的过程中是可以使用财务软件的，这样不仅可以节约时间，而且也能够提高财务管理的精准度和准确性。从财务会计的角度出发，财务软件可以提供实时可视化的报表，可以更快速准确的查看账户收支情况，从而方便对公司资金进行管理。同时，财务软件也可以提供可靠的流程控制，可以实现准确复核，更好的避免因为漏洞出现的丢失等问题。