当一个员工报销一张住宿费普票，却发现发票上的发票号查不到的时候，可能有以下几个情况： 1. 发票上发票号有误，普票上的发票号可能有字母字符等不规范号码，或者发票号与实际发票号不符。 2. 该发票号未被登记到税务机关系统，即为无效发票，可能是企业发行的假票，无法报销。 3. 发票可能经过他人修改，发票号会被修改为其他无效号，使其无法查询。 4. 由于财政存在数据延迟,可能需要一定的时间才能在系统中体现出来，需要等待一段时间后再查看是否能够查询到。 拓展知识：发票报销时，如果普票发票号查不到，企业需要向税务机关提供购买发票的凭证，税务机关会根据征管规定认定其合法性后批准申报，确保企业正确报销发票。