做账的步骤如下： 1.收到发票，确认收货。首先要确认发票上开的是人民币，收到回款是美元，经过确认，此时可以对应做账。 2.在应收账款中增加一项记录，记录的金额为发票金额，币别是人民币。 3.银行存款账户中增加一项记录，记录金额为回款金额，币别为美元。 4.经过以上步骤，此时账上会有三条记录：一条人民币应收账款，一个美元银行存款，最后一条是人民币和美元之间的差额。 5.最后的差额是需要进行外汇兑换的。根据当时的汇率，将差额进行换算，以人民币计算，然后再将最后的结果进行记账，作为收入或支出的一项。 拓展知识：外汇汇率是指货币的价值关系，也可以称之为货币兑换率。当两国货币不同时，使用外汇汇率进行转换，使之可以互相兑换以作某种交易。在记账上，一定要按照当时汇率来计算，确保最后结果准确。