借销售费用应该贷“现金”或“预付款”等账户，用于存放销售时客户所支付的金额，也可用于存放其他费用如运费等。发生退货时，财务部门应从现金或预付款账户中结算退款的资金，按货值的比例将其扣除销售费用。 此外，还应对其他销售涉及的费用细分类账，包括营业外费用、运费、佣金、售后服务费用等，以方便财务部门进行事后核算。财务部门在发生退货时，还应加以详细记录，记录相关细节，如退货数量、价格、退货原因等，以便进行事后核算和财务报表编制。