办公的必备物品，如办公用品、文具等，通常以专票形式报销，为防止差旅支出和办公支出混淆，建议这类物品尽量按照差旅费的流程办理，比如在完成差旅报销后再补充一次物品费报销，并录入办公支出报销类别，以达到财务报表分析及核算上的准确，并可作为报税依据。 另外，替票报销需要遵守相关信用管理政策，发票需在报销时期内有效，报销内容必须与发票内容完全一致，发票号码不可重复。如果替票报销条件具备，那么老板可以同意替票报销，替票报销时通常需要额外提供其他单据，如报销人提供的购物发票、收据或当地公司的证明文件等，并录入报销类别“物品费”。