在入账做分录时，一般纳税人开具普通发票应该按照以下步骤进行操作： 首先，将销售收入录入“货物销售收入”科目，发票金额录入“应收账款”科目，并记录日期，发票编号以及客户名称等内容； 其次，将收取的税款录入“应交税费”科目，并进行扣除； 最后，确认分录内容，更新财务报表。 在此基础上，还可以使用记账软件或会计系统，实现自动入账和分录，让财务管理变得更加方便快捷，同时也可以有效降低人为失误。此外，为了更好地记录发票信息，一般纳税人应选择购买发票软件，实现账务数据自动化管理。