当收入或材料数量大于发票所需数量时，不能使用发票记账，一般在这种情况下，要暂估多了，发票没这么多分录，应采用待发票记账方法，具体记账步骤如下： 1. 预收账款准备：预收账款会计科目余额增加，贷方记账为收入金额，借方记账为应付账款金额。 2. 待发票记账：按发票开票金额暂估多了，发票没这么多分录，借方记账为待发票记账，贷方记账为应收账款金额。 3. 发票登记记账：到收到发票后，发票金额核对无误后登记，借方登记待发票记账，贷方登记预收账款金额。 另外，在使用待发票记账方法时，要注意待发票金额和实际发票金额不能太大，最好控制在合理范围内，以防出现账款金额不符等情况。 拓展：借方记账又称为贷方记账，是指借贷一方按照期初余额登记的一种记账方法，现在借贷双方都支持，借方记账可以把诸多借贷关系简化成一个总账把握，有利于实现统一管理，减少财务人员审核复核的次数，增强了会计凭证的实力。