对于这个问题，根据《中华人民共和国发票管理条例》，涉及到退款时，发票作废不能当成开具负数发票的依据。因此，最合理的做法是：双方签订退款合同，确定涉及的金额，由退款方将相应金额退还买方。买方收到退款后，可根据发票管理法规，向出具发票的单位申请发票作废，申请作废后，可将负数发票发票记录到系统内，作为纳税凭证使用。此外，税务机构也要求，当退款发生时，应及时填写《增值税进项税额核定表》，并与相关财会凭证同步开具发票，以此记录退票流程，以便税务部门进行审核或追溯。 拓展知识：从税务的角度看，发票管理法规中要求，当购买的商品或服务在使用前发生取消或变更时，应作废发票，并向税务发放机构申请抵扣/退税。发票作废，一般分为全部作废和部分作废。当发生全部作废时，可在发票上直接写上“全部作废”；只有部分商品或服务取消或变更时，由原始发票有效部分拆分出来，记载作废金额，写上“部分作废”，然后购买方就可以以负数发票来抵扣应付税款。