使用财务软件做账，首先要打印的账簿就是现金账，应收账款账，预付账款账，存货账，应付账款账，长期负债账，股权账，盈余账等几大类。除此之外，还需要按照收入账，成本账，利润及税金账，管理会计账等清楚地显示出企业各项财务资产及负债情况。多久打一次账簿完全取决于企业的实际情况，比如企业的经营状况，流动性以及资金的变动等，如果实际情况不太复杂情况下，建议每个月或者每季度结算一次账簿。 拓展知识：账簿本质上是一种档案，是财务会计的基本凭证，被称为“财务记录的写照”，是管理者审视企业经济活动、判定财务状况、控制经营活动等财务决策的重要依据。它们把企业核算区分时间、区分会计单位，把财务活动正确地反映出来。正是由于账簿的重要性，账簿的使用必须做到精确，一定要把各种账簿清楚地认识，正确使用。