分录一般有以下三步完成： 1．记账凭证的编制：首先，根据税法法规和企业的账务政策，根据实际情况编制纳税凭证，完善相关信息； 2．记账凭证的审核：其次，经财务部管理员或者企业经营者审核确认，确定本次纳税凭证的正确性； 3．记账凭证的处理：最后，将审核通过的纳税凭证交由会计人员处理，制作记账凭证，录入财务系统，登记到纳税账簿中。 关于退税的分录，一般在企业内部的账务政策中有规定，例如“付款企业增值税发票未出，系统按退税凭证做退税处理”，则按照以上账务政策，先凭退税凭证在财务系统中进行退税登记，随后录入记账凭证。 记账凭证一般按如下格式： 1、借方：税金科目（税收分类编码）xx元 2、贷方：应交税费科目（税收分类编码）xx元； 拓展知识：另外，企业还可以根据实际情况，设定税金类型的专用报表，因为税金的发生数如正确录入，可以有助于企业管理者正确判断税收收支的状态，以便及时纠正税务管理中的不当。