保教费退费操作非常简单，只需要按照教育部门规定的流程以及有关规定，做出相应的操作就可以了。首先，学生和家长需要联系学校的教务处，将需要退费的原因详细的告知并获得学校同意，然后办理相应的手续，如：取得缴费证明后，提出退费申请，将相应的证明，申请书及缴费明细等材料提交给学校，然后学校就会出具退费执行文件，经过一定的办理流程后，学生和家长就可以按照缴费证明上面登记的帐户，收取退款金额了。 拓展知识：在某些特殊情况下，如学生未按照规定申请退费，学校有权拒绝退费申请，这时候学生和家长可以根据国家有关规定，向当地教育行政部门提出书面申请，请求教育部门介入调解或者处理该费用退费问题，以便确保存在学生和家长的权益。