费用报销中实际金额小于发票金额的原因可概括为以下几点： 1、错报发票，主要是由于企业报销人员在报销时所使用的发票金额可能和实际费用金额不一致； 2、企业对报销有成本控制要求，设定了最高报销金额上限，如果超过上限，则报销人员必须减去多余的部分； 3、不同城市之间，同类支出产品或服务价格差异较大，报销金额也会有所不同； 4、费用支出超出预算，可能就会出现实际报销金额比发票金额低的情况； 5、还有一些是由于发票存储存在问题，使发票内容不完整，甚至损坏，因而可能减少报销金额。 拓展知识：费用报销管理存在一些潜在风险，此时应当采取有效的管理措施。首先，要完善费用报销政策，规范报销程序，明确报销规定权限；其次，对报销的费用要做抽查和核查，防止滥用或者报销不合理的费用；再次，加强报销人员的培训，坚持问责制，精细化管理，形成有效的管理模式；最后，建立完备的发票管理，发票存档保存完整准确，以保障报销正确无误。