销售时付了运费没开票，首先要做的是验证付款信息，核实付款款项是否有误，以及银行代付方式是否正确，以及运费对应的凭证编号是否有误，是否无误后，在财务系统中建立应付凭证，如果是现金付款，需要将现金出纳登记到现金出纳系统中，并录入发票信息，则需要在应付凭证中登记开票信息（如发票编号、发票金额、发票抬头等），然后登记账务，在财务账簿的应付账款科目中增加对应的发票金额，最后将货物凭证与发票信息相关联、登记跟踪库存状态，以及物流信息。 一般来说，当没有发票时，会以合同、收据等作为替代凭证，同时也要生成应付账款凭证，进行账务登记，但是在登记应付款时，可能需要建立一个“待开票金额”的凭证，用于日后督促对方开具正确的发票，以避免税务调整可能带来的账务难题。