单位办公室用的空调和车间用的空调分录应该分别写在财务会计分录中，单位办公室用的空调应写在员工报销类的支出中，车间用的空调应写在资产类的支出中，这样分录可以确保在发票报告中带出财务会计账目的清晰可见性。 空调的进项发票可以加入“增值税进项税额转出”，即“本月可抵扣进项税额”，将进项税额转出到“应交增值税”，并列入当月应付税款中。这样，就可以通过空调购买进项减免税款，以减轻企业的税收负担。 拓展知识:空调企业购买可以享受优惠政策，即可以在投资企业的投资设备中抵扣，不仅可以抵扣企业的增值税，也可以抵扣地方税。同时，国家也有一定的税收优惠政策，对一定情况下的空调企业购买可以提供税收减免。