开具发票时，备注栏必须填写的情况包括： 1、折扣：在开具有折扣的发票时，备注栏应填写折扣金额，折扣后的金额及折扣率，以便于企业对账收款； 2、服务费：对于对方可能收取一些服务费，也应写清楚在备注栏中； 3、发票内容：在开具发票时，如果发票内容和实际提供服务不一致，应在备注栏中说明； 4、特殊情况：如果发票存在其它特殊情况，应明确注明在备注栏中，以免发生纠纷； 拓展知识：开具发票，在填写时还应仔细检查发票的内容和质量，确保各项信息的正确性，以及签名、骑缝、印章等。另外，发票要做到及时开具和安全保管，有效防范假票等违法行为。发票开具完毕后，要及时邮寄、配送给顾客。