调整账务的步骤有： 1）填写一张“抵扣凭证”，详细说明差价是因为货物数量变少造成的； 2）将9月份开出的22万元票据录入账务，金额为21万元。 处理发票的步骤有： 1）在原张发票上加盖蓝色免税章，并注明“此项商品/服务数量减少，价税合计XX元（此处填写实际所出票据金额）” 2）将22万元票据作废，再开一张21万元票据，加盖红色注销章 3）填写一张“差价发票”，详细说明差价是因为货物数量变少造成的，此票不加盖红色注销章，金额填写1万元，备注栏填写“因货物数量减少，减价XX元”（此处填写实际减价金额） 拓展知识： 当确认货物数量变少时，应当及时调整账务，并加盖税收凭证印章，以免影响纳税声明等其他相关流程。另外，应将减价信息能够准确记录，以防止报销等过程中产生矛盾。