这种情况应该对这两个科目的挂账进行全面的管理和控制，首先，要求相关人员细致地建立相关财务文件，及时入账，同时要求相关人员及时审核，确保财务纪律；其次，定期统计公司其他应收款账号余额，检查账号余额是否正常，预警超额，提醒相关人员及时入账及做好分类处理；最后，要科学合理的安排实际的资金流向，制定相应的资金账户管理标准，避免不良资金流动，严格控制基本户和法人账户的资金变动。勤劳把关，以正确的态度对待财务管理工作，做好完整的财务记账。综上所述，要把控其他收付款，必须从完善系统管理、打造账户审核机制、强化流程制度开始，以有效地防控财务风险。 此外，关于电商刷单从基本户转账至法人账户，再分配出去形成收入的情况，最好能及时做好记账，以确保税收缴纳的准确性和可追溯性。具体而言，要建立相关文件，完善税务发票开具系统，把握财务收支的节奏，实施税收优惠政策和管理制度，实现财务管理的全过程审计。另外，在缴纳税收的同时，还要考虑到留存一定比例的现金，以备不可预见的支出，有效地规避现金流出和挂账的现象。