首先，应在记录初始划转款项的分录上反向更改，将借：预付账款-A公司改为贷：其他应付款，再在收到发票后的分录上反向更改，将贷：管理费用改为借：预付账款-A公司，此时，B公司预付账款-A公司账上的余额自动归零，因此，应将账上的预付账款-A公司的账号清理掉，以达到平衡账目的目的。 拓展知识：预付账款是企业以现金或者其他资产支付，留出企业未来支付应付款项的款项。企业应及时记录预付账款，并定期检查预付账款的期限，以避免过期未支付而带来的损失。