增值税申报表是企业申报增值税的重要凭证，在填报时应当按照适用的税收规则，严格按照表格的格式填写。外贸企业采购的那部分退税的，应当在增值税申报表上体现，故需要把外贸企业采购的金额填写在购买货物、接受服务的金额栏里，并在进项税额栏填写相应的金额；接着，在销项税额栏填写退还税额，系统会计算出应纳税额、应退税额和本期实际退税额等数值。同时，增值税申报表上还需要把货物销售、提供服务收入的金额，采购货物、接受服务进项税额，销项税额，机动车车辆销售税，应纳税额，减免税额，实际纳税额等税收内容填写完毕。 在增值税申报表的填写和报送过程中，企业应当按照国家相关税收法规，准确无误完成填报，做到认真严谨，以防出现因填表不当而造成的其它问题。此外，企业还应当注意以上填报的有效期，以确保申报内容的有效期。在填写增值税申报表时，企业应当核实其账册记录，以确保申报内容的准确性，避免申报总额和实际缴纳税额的过高或过低，以免造成不必要的纳税负担。