行政单位购买办公用品，在财务报告中该交易应记录为凭证支付，货款未进入公司账户，可以记录为一秔支出。行政单位应在购买办公用品前，要提前做好资金的准备，办公用品的用途清楚，价格悬殊的办公用品购买要慎重，可以办理三方协议，检查货物的数量和质量。凭证支付可以通过记账凭证或现金交易凭证等来证明购买行为，并根据实际情况记录相应的账簿摘要，以便对资金流向进行跟踪。 拓展知识：凭证支付是指支付单位不开具发票，经客户确认后，由收款方开具凭证，购买者付款的支付方式，凭证支付可以有效的节省资本的投资和管理，而且可以灵活的适应各种涉及金额大小不等的场合。