账务处理应按照下面的流程： 1、外单位向本单位支付培训费，本单位收款，出纳把收款信息录入财务账簿，并在等额应付账款表中登记应付款项。 2、本单位开具给外单位的发票，记账人员录入财务账簿，并在等额应收账款表中登记应收款项。 3、记账人员根据收款和发票信息，登记培训费成本科目，并做成本结转，将应付款和应收款相互抵扣，最后将剩余的应付款或应收款结转到其他相关科目上，完成结转成本的过程。 结转成本的目的在于让收支表相符，系统信息与实物保持一致，不致出现账户赤字以及实物与账户状况不符的情况。因此结转成本及时准确是很重要的。 拓展知识：结转成本是指将某期收入或支出暂时归入成本科目，等到下期确认了收入或支出时，再从成本科目结转到相应的收入或支出科目上，使收支表的账目相符。结转成本的作用是对账户上的交易信息进行统一管理和分类汇总，使会计人员能够清楚准确地看到各项收入和支出的情况，从而便于及时正确地进行报表汇总和分析。