首先，你需要明确每个月都要付500块钱给运货人，并告知运货人，让他们知道不能超过500块钱，并让他们考虑更加节约的运货方式来降低成本。 其次，我们也可以考虑在合同中写明，一个月最多支付500元给运货人，超过500元的部分，运货人不会收取。 最后，可以考虑多找几名运货人，以便更好地分担运货任务，减轻运货人的负担，也可以降低成本。 拓展知识：此外，在给运货人支付费用时，还可以考虑到使用移动支付系统，以便更方便、更快捷地支付款项，节省手续费，提高效率。