财务处理发票报销为正规流程，通常需要留存电子发票的电子版本。当前业界最常用的电子发票格式是OFD格式，它用于保存和传输电子文件。OFD文件格式的功能是将电子发票的文本、表格、图片、签名等多个数据元素拼接到一起，组成一个电子文档。OFD文件格式是满足发票法律法规要求的最佳电子发票文档格式。PDF格式也可以作为电子发票的存档及传输格式，但它不能满足更高要求，比如电子发票无法被篡改等。拓展知识：当前不少企业也采用了移动报销的新方式，即用户可以在手机上打开APP，扫描电子发票的二维码，使发票信息自动被填入报销系统，减少报销错误，节约报销时间，提高报销效率。