首先，当员工离职的时候，人事部门应该在社保系统及时删除，才能避免多缴纳社保费用。就入账来说，当发现存在多缴社保费用时，根据社保缴费规定，部分费用可以作为账户余额进行划转记录，其余费用可用于结转下一个月的社保缴费。最后，可以根据企业内部的流程，在社保系统中进行调整，将多缴费用转入账户余额。 拓展知识：社保费用一般分为四大类：养老保险费、医疗保险费、失业保险费和工伤保险费；每个企业的社保缴费标准也不相同，如果员工离职后，人事部门没有及时进行删除操作，企业就需要对多交的社保费用进行处理。