老师,我们公账一直没钱,员工食堂每天买菜都有清单,月结结算开发票,钱一直是股东的老婆垫付的,这个会计分录如下:
借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
借:应付职工薪酬-福利费
贷:其他应付款-某某
因为是股东老婆垫付的,又是月底结账,每天购买的菜都有发货清单,月底结算后对方也给我们公司开了发票,那么还要其他凭证吗?还是开的我们公司抬头发票和每天的清单就可以正常入账,不需要对方再开收据啥的吧?

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84785006 | 提问时间:2023 01/25 16:48
老师,根据当前的会计分录,可以看出,这部分食堂费用是股东的老婆垫付的,月结结算开发票,所以只要能够保证清单和开发票的真实性以及时效性,并且能够说明月结结算的状况,所以基本上有这样的文件记录,是可以正常的进行入账的,只要将开发票和清单报送到主管部门进行登记备案即可。
拓展知识:会计分录是企业会计根据国家法律规定,发生经济业务后,经过会计处理,将发生的经济业务按照科目定义、科目结构进行分录,并记录经济业务金额的过程。
2023 01/25 17:00
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