应该根据办公室所关联的电表号、近段时间的电表度数，查询该居住时间内消耗的电量，以及每度电的金额，然后计算出总的电费。最后，根据具体的会计凭证类型，将该退费金额作为客户收款入账，或者租赁物支出出账。 此外，为了更好地记录费用及收费凭证，最好还能把这笔退费金额关联到电表账号，进行一定的细化管理。最终，这些数据可以用来帮助后期审计，检查记录准确性，也有助于管理委员会更加清晰地指导审计及财务收支报表的准备工作。