油费是非常常见的运营成本，这类费用如果你们是代付，则应取得实际使用者的开票资料，向发票管理机构申请开具发票，发票上必须注明实际使用者的名称、纳税人识别号等资料，以便于对发票进行核验，这也是对发票真伪的检验。如果a公司购买的，而我单位给他支付了油费，则我们的公司应向发票管理机构申请开具发票，由a公司来报销，后期a还钱给我们，我们的公司也可以把发票转让给a公司，以免影响发票报销使用。 拓展知识：油费作为一种生产费用，不能抵扣纳税，但在报销给实际使用者时，发票管理机构应申请开具增值税专用发票，并应开具销售收入支出清单，用以证明发票交易方的实际使用者情况，以便于报销审核等操作。