租车的具体要求和业务流程都要参照企业租车规定和国家相关规定，租车前一般需要进行书面形式的合同签定，主要确定合同方案、费用规则、保险要求等内容，租车时被租用方需要向租赁方提供身份证件，并且要缴纳押金。 在员工出差的租用期间，他们需要按照约定的租金缴纳，租赁方会根据合同中约定的收费标准收取相应的款项，每次出差后，员工要归还租赁方车辆，同时凭有效票据，租赁方会进行油费，保险及其他费用的报销。 此外，由于租车舍费属于企业税收费用，出差这一服务费用也可能有税收争议，因此，在付款前还需要核实租车服务费用及报销费用是否可以作为税务抵扣部分；在租车出车的时候，一定要准备好相关的资料，以免出现其他麻烦事。 以上就是关于租用车辆出差时应该做的准备及操作事宜，拓展知识：此外，企业租车应考虑添加车辆的追踪服务，可以在租车过程中提高企业的安全性，并使租车出行更加高效可靠。